Pomysł na integrację firmową w Krakowie - escape room dla zespołu

Dobry pomysł na integrację firmową zaczyna się nie od atrakcji, tylko od pytania, co ma po niej zostać: luźniejsze rozmowy między działami, lepsza współpraca czy po prostu dzień bez laptopa. Kraków daje tu wygodny układ, bo większość rzeczy w centrum robi się pieszo i firmowe wyjście nie rozpada się na dojazdy. Poniżej pokazujemy, jak zaplanować integrację wokół escape roomu: ile osób zmieści jedna gra, jak podzielić zespół na drużyny, jak dobrać gry do charakteru zespołu i o czym porozmawiać zaraz po wyjściu. Wszystko opiera się na tym, jak naprawdę działają nasze gry przy Grodzkiej 31 i na Placu Wszystkich Świętych 8.

Pomysł na integrację firmową, który nie wymaga całego dnia

Najczęstszy błąd to postawienie na aktywność, w której zespół dalej siedzi w tych samych podgrupach co w biurze. Przy długim stole ludzie rozmawiają z sąsiadem, a sprzedaż nadal nie wie, czym właściwie zajmuje się księgowość. Firmowe wyjście zaczyna działać wtedy, kiedy wymusza nowe konfiguracje i zostawia wspólny temat na kolejne tygodnie - najlepiej taki, który da się opowiedzieć w dwóch zdaniach.

Druga rzecz to czas. Całodniowy wyjazd wymaga logistyki, zgód i osobnego budżetu, a w sezonie rozliczeń rzadko kto ma na to przestrzeń. Dwu- lub trzygodzinne wyjście w środku miasta przeprowadza się znacznie łatwiej, nie zjada całego dnia pracy, a przy dobrze dobranej aktywności daje podobny zapas rozmów na później. Pojedyncza gra trwa u nas od 50 do 90 minut, a pakiety imprezowe dwie godziny.

Dlaczego pokój zagadek działa inaczej niż wspólna kolacja

Pokój zagadek stawia zespół w sytuacji, w której informacjami trzeba podzielić się w ciągu kilku minut, bo inaczej nikt nie ruszy dalej. Ktoś musi pilnować, co już sprawdzone, ktoś inny mówić na głos o znalezionych liczbach, a ktoś podjąć decyzję, gdy pojawiają się dwie sprzeczne hipotezy. To dokładnie te mechanizmy, które decydują o losach projektu w pracy, tylko w skali jednej godziny i bez konsekwencji dla kogokolwiek.

Ciekawe bywa to, że role rozkładają się inaczej niż w biurze. Osoba cicha na spotkaniach bywa tą, która układa rozwiązanie z rozsypanych tropów, a menedżer w pokoju jest zwykłym wykonawcą. Zanim ustawisz harmonogram, zajrzyj do wpisu o tym, jak zorganizować grę dla dużej grupy - liczba drużyn i czas gry wyznaczają resztę planu dnia.

Podział zespołu na grupy - najważniejsza decyzja organizatora

Przy firmowym wyjściu rzadko gra się w jednym składzie. Jedna gra przyjmuje najwyżej pięć osób (Gra o Tron sześć, Kwarantanna siedem), więc zespół dzieli się na kilka grup. Grają one w różnych grach jednocześnie albo w różnych godzinach, i właśnie od tego podziału zależy większość efektu. Grupa za duża oznacza, że część osób stoi z boku i patrzy; grupa za mała kończy z poczuciem, że nic nie zdążyła.

Przy ustalaniu składów liczą się cztery rzeczy:

• Mieszanie działów - w jednej grupie ludzie, którzy w pracy wymieniają maile, ale rzadko rozmawiają; to oni wyniosą z gry najwięcej.
• Rozdzielenie przełożonych - gdy kierownik gra bez swojego zespołu, reszta szybciej przejmuje inicjatywę i sama podejmuje decyzje.
• Doświadczenie w grach - osoby, które były już w pokoju zagadek, lepiej rozłożyć po grupach niż zebrać w jedną drużynę ekspertów.
• Tempo i nastawienie - część zespołu lubi presję czasu, część woli spokojne układanie tropów; wyrównane grupy grają zgodniej.

Jeśli zespół liczy kilkanaście osób, trzeba policzyć drużyny po maksymalnie pięć osób. Piętnaście osób to trzy drużyny w trzech grach naraz, a dwadzieścia pięć to pięć drużyn. Tyle właśnie jest gier po 50 minut przy Grodzkiej 31: Wyspa Skarbów, Wielobarwna Kostka, Galaktyczna Misja, Bunkier ZSRR i Wirus. Drużyny kończą wtedy w podobnym momencie i od razu mają co porównać, a nikt nie czeka długo na swoją turę.

Dwie lokalizacje w centrum Krakowa i logistyka wyjścia

Wawel Escape Room prowadzi gry w dwóch miejscach w centrum: sześć gier jest przy ul. Grodzkiej 31, a trzy (Korytarz Czarnobyla, Gra o Tron i Kwarantanna) na Placu Wszystkich Świętych 8. Oba adresy dzieli krótki spacer, więc zespół przechodzi między nimi bez transportu. Adres wynika z wybranej gry, dlatego przy układaniu drużyn od razu zapiszcie, która gra gdzie.

Dla organizatora oznacza to prostszy plan dnia. Pakiety dla zespołów opisuje strona integracji firmowych: Integracja L, XL i XXL (do 15, 20 i 25 osób) oraz PRO TEAM BUILDING PACK dla zespołów do 10 osób. Jeśli po grze planujesz obiad albo kawę, w centrum jest z czego wybierać.

Przy większym zespole opłaca się myśleć o wyjściu jak o dwóch blokach, a nie o jednym punkcie w kalendarzu. Pierwszy blok to sama gra, drugi to miejsce, w którym drużyny spotykają się po wyjściu. Jeśli ustalisz je wcześniej, nikt nie szuka wolnego stolika w centrum z telefonem w ręku, a zespół nie rozchodzi się do domów w kwadrans po zakończeniu gry.

Dobór scenariuszy pod charakter zespołu

Gry różnią się nie tylko klimatem, ale też trudnością i rodzajem zagadek. W Wyspie Skarbów są to między innymi kod Morse’a i składanie 3D, w Galaktycznej Misji sekwencje dźwięków i planety RGB, a w Domu Szaleńca kody kolorów, kalendarze zodiakalne i szyfr UV. Przy integracji ma to znaczenie, bo chodzi o to, by każdy w grupie znalazł moment, w którym jest przydatny.

Zespoły, które lubią presję i wyzwanie

Dla zespołów, które lubią presję i wyzwanie, są gry o trudności 8/10: Bunkier ZSRR i Wirus (po 50 minut, Grodzka 31) oraz Kwarantanna i Gra o Tron (po 60 minut, Plac Wszystkich Świętych 8). W Kwarantannie fabuła opowiada o ostatnich ocalałych w podziemnym bunkrze, a czas działa przeciwko graczom. Najtrudniejszy jest Korytarz Czarnobyla (10/10, 90 minut). Jest dostępny tylko po angielsku, a jako quest box stoi w strefie wspólnej lokalu, więc nadaje się dla zespołu, który zna angielski i nie potrzebuje prywatności.

Mieszane grupy i pierwszy raz w pokoju zagadek

Dla zespołów mieszanych wiekowo i osób, które nigdy nie grały, najłagodniejsze wejście dają trzy gry przy Grodzkiej 31. Wszystkie trwają po 50 minut: Wyspa Skarbów (4/10), Wielobarwna Kostka (5/10) i Galaktyczna Misja (6/10). Dom Szaleńca (9/10, od 12 lat) to logiczny thriller o psychopacie, bez jumpscare’ów - przy grupie firmowej lepiej uprzedzić o jego mrocznym temacie wcześniej, bo nie każdy chce taki klimat po pracy.

Pół godziny po grze, która decyduje o efekcie

Wiele firmowych wyjść kończy się w momencie, w którym robi się najciekawiej. Zespół wychodzi z pokoju rozkręcony, każdy ma swoją wersję przebiegu gry i właśnie wtedy rozmowa idzie sama - nie w formie szkolenia, tylko zwykłego podsumowania przy stoliku.

Wystarczą trzy pytania: co nas zatrzymało na najdłużej, kto w tej grupie przejął prowadzenie i w którym momencie przestaliśmy się słuchać. Odpowiedzi zwykle padają ze śmiechem, a mimo to mówią o zespole więcej niż ankieta. Jeśli grało kilka drużyn, zderzcie relacje - nawet w różnych grach da się porównać, kto i kiedy przejmował prowadzenie. Pomoże też obsługa, która po grze podsumowuje jej przebieg i, jeśli chcecie, zdradza rozwiązania zagadek, których nie udało się rozwiązać.

Jak zgłosić grupę firmową

Przed rezerwacją przydaje się kilka ustaleń zrobionych wcześniej: liczba osób, orientacyjna liczba drużyn (po maksymalnie pięć osób), preferowany dzień i to, które gry chcecie zagrać. Przy zespole większym niż pięć osób wybieracie pakiet odpowiedni do liczby osób i rotujecie grami w jego ramach, a największy pakiet pozwala grać jednocześnie do 25 osób. Faktury VAT wystawiamy.

Pakiet i termin wybierzesz w panelu rezerwacji, w zakładce Integracje firmowe. Przy nietypowym składzie albo pytaniach o rezerwację grupową można też zadzwonić pod numer podany na stronie integracji firmowych.

Jeśli gra ma być częścią większej imprezy firmowej, na stronie imprez znajdziecie dwugodzinne pakiety dla grup do 25 osób. Obejmują one grę oraz czas i miejsce na celebrację w strefie eventowej, a drużyny mogą zmieniać gry w trakcie pakietu, na przykład po godzinie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy kilka grup z jednej firmy może grać w tym samym czasie?

Tak. Największy pakiet pozwala grać jednocześnie do 25 osób, po pięć w jednej grze, więc zespół dzieli się na drużyny i gra w różnych grach naraz. Wolne terminy poszczególnych gier widać w panelu rezerwacji, a pakiety grupowe w zakładkach Integracje firmowe i Imprezy.

Co z osobami, które nie chcą wchodzić do pokoju?

Nikogo nie trzeba do gry przekonywać, a drzwi w naszych grach nie są zamykane, więc w każdej chwili można wyjść. Przy zespole, w którym ktoś wyraźnie nie ma ochoty, lepiej wybrać mniej intensywną grę dla całej grupy albo ustalić, że ta osoba dołącza do zespołu dopiero na podsumowanie po grze.

Czy gra zadziała, gdy część zespołu mówi tylko po angielsku?

To zależy od gry. Dom Szaleńca, Galaktyczna Misja, Wyspa Skarbów i Bunkier ZSRR mają wskazówki po polsku i angielsku (Bunkier także po rosyjsku), a Korytarz Czarnobyla jest dostępny wyłącznie po angielsku. Wybierając grę, uwzględnijcie język; w formularzu rezerwacji jest pole na komentarz z dodatkowymi uwagami.

Czy escape room wystarczy jako jedyny punkt programu?

Pojedyncza gra trwa od 50 do 90 minut, a pakiety imprezowe dwie godziny, więc na krótkie wyjście po pracy zwykle wystarcza, zwłaszcza jeśli doliczysz czas na rozmowę po grze. Przy całym popołudniu dla większej firmy lepiej potraktować gry jako mocny punkt programu i dopisać do niego wspólny posiłek w centrum.